Materiaalstructuren

Materialen combineren in materiaalstructuren

U kunt de materialen opnemen in materiaalstructuren, die u als een complete eenheid in een offerte of een factuur kunt zetten. Deze functie kan u veel tijd besparen. Hieronder wordt dat nog eens uitgebreid toegelicht.

Heeft u vaak dat offertes en facturen erg veel op elkaar lijken?

Als u bovenstaande vraag met ‘ja’ kunt beantwoorden, dan is het gebruik van materiaalstructuren een geweldige uitkomst voor u. Het eStar programma biedt u de mogelijkheid complete materiaalstructuren te bouwen, waarbij uw materialen ook nog eens in groepen verdeeld kunnen zijn. Als voorbeeld nemen we een aannemersbedrijf dat gespecialiseerd is in het plaatsen van dakkapellen. Stel, er zijn meerdere standaard typen dakkapellen die de klant kan bestellen. De materiaalstructuren zouden er dan als volgt uit kunnen zien (sterk vereenvoudigd weergegeven):

• dakkapel type 1
  • uren overzicht
    • 5500003 – manuren timmerwerk: 24 a € 45,00 per uur
    • 5500004 – manuren afwerking: 16 a € 55,00 per uur
  • ruwe materialen
    • 5500014 – rabatdelen: 16 a € 5,280 per stuk
    • 5500098 – schroeven 30 x 25 kruiskop: 5 a € 4,78 per doos 100 van stuks
    • 5500132 – afdichtmateriaal: 16,55 a € 12,30 per m
  • afwerking
    • 5500412 – kozijnenscharnieren: 12 a € 2,88 per stuk
    • 5500273 – raamgrepen: 4 a € 22,45 per stuk
• dakkapel type 2
  • uren overzicht
    • 5500003 – manuren timmerwerk: 36 a € 45,00 per uur
    • enzovoort…

Als een klant dakkapel type 1 bestelt, sleept u deze materiaalstructuur naar uw offerte / factuur. De complete structuur wordt overgenomen, inclusief alle materialen, de groepsindeling, prijzen, aantallen, enz. Daarna past u de offerte / factuur nog wat aan naar de specifieke klantenwensen en u offerte/ factuur is gereed. U past dit natuurlijk toe op uw specifieke vakgebied, maar het gebruik van een dergelijke materiaalstructuur kan u enorm veel tijd besparen als u veel repeterende elementen in uw offertes / facturen heeft.

Lees meer over ondersteunende functies.