info@estar-sp.net

075 - 6 21 80 77

Inkoopproces

Het inkoopproces in het eStar programma

ook het inkoopproces is een belangrijk bedrijfsonderdeel

Naast het maken van offertes en facturen, is met name ook het inkoopproces een belangrijk bedrijfsonderdeel. U koopt bijvoorbeeld materialen, grondstoffen om deze te verwerken en later aan uw klanten te factureren. Maar u koopt ook veel andere zaken in, denk bijvoorbeeld aan kantoorbehoeften, verzekeringen, benzine voor uw bedrijfsauto, enz.

Inkooporders

U kunt in het systeem inkooporders aanmaken. Dat is bijvoorbeeld erg handig als u materialen heeft die u inkoopt en (met winst) weer verkoopt. U maakt dan in het systeem inkooporders aan, die u vervolgens kunt afdrukken en versturen, of meteen naar uw leverancier toe kunt sturen per e-mail. U koppelt uw materialen aan de juiste de leveranciers, en vult de artikelnummers van uw leveranciers in, waardoor uw inkooporder voor uw leverancier snel en eenvoudig te verwerken is.

Ontvangen facturen

U ontvangt van alles wat u inkoopt natuurlijk facturen. U boekt deze in en u boekt ook de betalingen in. Het systeem verwerkt deze dan automatisch in uw boekhouding. Bij het invoeren van een ontvangen factuur, koppelt u de factuur ook eenvoudig aan de juiste grootboekrekeningen, waardoor het eStar programma uw boekhouding kan completeren. U kunt bij leverancier-stamgegevens ook al de juiste grootboekrekeningen aangeven, waardoor de koppeling automatisch tot stand komt. Daarmee wordt het juist administreren van uw inkoop ook heel eenvoudig. Het eStar programma kan met alle soorten BTW omgaan, hoog tarief, laag tarief en bijzonder tarief of BTW verlegd.

Inventaris

Soms koopt u gereedschappen of een nieuwe bedrijfsauto. Dit soort zaken moeten vaak aan uw inventaris worden toegevoegd, omdat u deze kosten niet in één keer mag opvoeren. Het systeem detecteert automatisch als uw inkoopfactuur boven de drempelwaarde komt waarbij er afgeschreven moet gaan worden op de inventaris. Via de inkoopfactuur van de leverancier wordt automatisch door het eStar programma een inventaris item aangemaakt, en het systeem gaat automatisch afschrijven. Hierdoor voldoet u vanzelf ook aan deze vereisten van de belastingdienst. Leuker kan de belastingdienst het niet maken, maar het eStar programma maakt het u in ieder geval wel makkelijker.

Bestel nu een gratis evaluatie

Cookie verklaring
Wij maken gebruik van cookies waaronder een Google-Analytics tracking cookie voor statische doeleinden.
Klik hier voor meer informatie