info@estar-sp.net

075 - 6 21 80 77

Factureren

Uw klanten factureren

Het leukste onderdeel van administratie voeren is het factureren

Het leukste onderdeel van administratie voeren is het factureren. In het eStar programma is een factuur snel gemaakt, zeker als u de offerte ook al in het systeem heeft staan.

Twee manieren om facturen te maken

Net als bij het maken van offertes, kunt u op twee verschillende manieren facturen maken. Er is een uitgebreide methode die u meestal gebruikt voor de wat ingewikkeldere zaken. Met deze methode kunt u uw factuur netjes indelen in subgroepen, die per groep getotaliseerd worden. Hierdoor heeft uw klant ook een goed overzicht van hoe de factuur is ingedeeld. Maar er is ook een eenvoudige (en snelle) methode, voor de wat meer eenvoudige facturen. Het leuke is dat u beide methoden ook naadloos door elkaar kunt gebruiken, zelfs in dezelfde factuur. Het systeem kan de factuur afdrukken of meteen per e-mail naar uw klant sturen in de vorm van een pdf bestand.

Verschillende BTW tarieven

Het eStar programma kan met alle soorten BTW omgaan, hoog tarief, laag tarief en bijzonder tarief of BTW verlegd. Het splitst onderaan de factuur de BTW netjes uit zodat uw klant precies kan zien wat er voor laag en wat er voor hoog tarief is geleverd. Ook als u zaken doet met buitenland, kunt u met het eStar programma uit de voeten. Het houdt de intracommunautaire prestaties (ICP) in de gaten en zet die voor u op een apart formulier, zodat u dat kunt aanleveren bij uw kwartaal- of maandelijkse BTW afdracht. Intracommunautair wil zeggen dat u handelt binnen de EU.

Een verkooporder maken

Zodra uw klant uw offerte heeft geaccepteerd, kunt u (maar is niet verplicht) in het systeem een verkooporder aanmaken. In de verkooporder staan de onderdelen zoals de klant die heeft besteld. De verkooporder kan natuurlijk afwijken van de offerte. U stuurt uw klant dan een orderbevestiging uit het systeem, zodat u klant ook precies zien wat er geleverd gaat worden. Het systeem kan de orderbevestiging afdrukken of meteen per e-mail naar uw klant sturen in de vorm van een pdf bestand. De verkooporder wordt de basis van uw facturen.

Deelfacturen maken

U kunt – zodra u een verkooporder heeft aangemaakt – ook deelfacturen maken, bijvoorbeeld als u een klus gedeeltelijk al heeft opgeleverd. Het systeem houdt precies bij wat u al heeft gefactureerd, zodat u niet per ongeluk een klant dubbel kan facturen voor bepaalde onderdelen van de verkooporder.

uw klant kan facturen ook in gedeeltes betalen

Factuurbetalingen

U kunt de betalingen in het eStar systeem inboeken terwijl u de banktransacties verwerkt. Dat is verreweg de meest efficiënte manier, omdat de meeste factuurbetalingen per bank binnenkomen. Maar in het eStar programma kunt u ook werken met een kas(sa) en een pinmachine. Ook de contante betalingen en betalingen per pin of per creditcard kunt in het systeem invoeren.

Deel betalingen

Net zoals u uw klant in gedeelten kunt factureren, kan uw klant facturen ook in gedeeltes betalen. Het systeem houdt precies bij wat er al betaald is, en wat er nog openstaat, zodat u op tijd de klant kunt informeren als deze te laat is met betalen.

Betalingsherinneringen versturen

U kunt voor een enkele factuur – of in één keer voor alle facturen die te laat betaald zijn – betalingsherinneringen uitsturen. Het woord ‘herinnering’ wordt netjes afgedrukt op de facturen.

Automatische incasso’s

U kunt ook met automatische incasso’s werken. Hierbij maakt het systeem zogenaamde SEPA incasso batches aan, die u kunt uploaden naar de bank waar u een incasso contract mee heeft. Hierdoor kunt u de facturen van uw klanten door middel van automatische incasso’s laten betalen. Het eStar programma is volledig SEPA compatible. De incassomodule is een extra module die u aan het basisprogramma kunt toevoegen.

Indien u een voorbeeld wilt zien van een factuur, klikt u dan op deze link: factuur.pdf

Lees meer over het inkoopproces.

Bestel nu een gratis evaluatie

Cookie verklaring
Wij maken gebruik van cookies waaronder een Google-Analytics tracking cookie voor statische doeleinden.
Klik hier voor meer informatie