info@estar-sp.net

075 - 6 21 80 77

Materialen

Materialen

De materialen gebruikt u om offertes en facturen te maken, maar er is ook een optie om versneld in toe voeren, zonder dat u daarvoor materialen aan hoeft te maken. Maar u kunt de materialen ook gebruiken om inkooporders te maken.

Twee verschillende manieren offertes en facturen te maken

In het eStar programma kunt u op twee verschillende manieren offertes en facturen maken. Er is de versnelde invoermethode, waarbij u – per factuurregel – gewoon een omschrijving, een aantal, een prijs en een BTW tarief aangeeft. Maar als u vaak dezelfde items moet invoeren, is het beter om er materialen voor aan te maken. |In een materiaal kunt u allerlei gegevens vastleggen, die u dan niet meer hoeft in te voeren. U sleept het materiaal in de offerte of factuur, en alle gegevens zijn meteen voor u ingevuld.

Materiaalgroepen en materiaalgegevens

U kunt uw materialen ook groeperen in materiaalgroepen, waardoor u overzicht houdt. U kunt de materiaalgroepen zelf indelen. De gegevens die u in een materiaal kunt opslaan zijn de volgende:

De materialen in het eStar administratie programma

Materialen inkopen

Omdat u bij een materiaal ook de inkoopprijs en het artikelnummer van de leverancier kunt vastleggen, kunt u de materialen ook in een inkooporder gebruiken. Dat is handig omdat het u veel werkt bespaart om bijvoorbeeld de (winkel)voorraad aan te vullen. U sleept de materialen die u wilt gaan bestellen naar de inkooporder, en inkooporder is klaar. De inkooporder stuurt u – vanuit het programma – via e-mail met een pdf attachment naar de leverancier. Door een inkooporder te maken, heeft u ook meteen een goede controle op de inkoopfactuur die u later ontvangt.

Automatische prijsaanpassingen

Het eStar programma is zo gemaakt dat u er snel en efficiĆ«nt met werkt. Een goed voorbeeld hiervan is het bijhouden van de materiaalprijzen. Als u namelijk de prijs van een materiaal aanpast in een offerte, factuur of een inkooporder, dan vraagt het programma u meteen, of de prijs van het onderliggende materiaal ook bijgewerkt moet worden. Hierdoor houdt u de prijzen zelf up-to-date, terwijl u uw offertes en facturen maakt. U hoeft dus niet telkens door alle materialen en prijzen te gaan om alles bij te werken…

Lees meer over materiaalstructuren.

Bestel nu een gratis evaluatie

Cookie verklaring
Wij maken gebruik van cookies waaronder een Google-Analytics tracking cookie voor statische doeleinden.
Klik hier voor meer informatie