info@estar-sp.net

075 - 6 21 80 77

Adressen, klanten en leveranciers

Adressen, klanten en leveranciers

Het eStar programma maakt efficiënt gebruik van de adressen, waardoor er weinig tot geen dubbele adressen in het systeem komen te staan. De adressen zijn gekoppeld aan uw klanten, leveranciers en personen, maar ook aan facturen en ontvangen facturen.

Adressen

Als een adres wijzigt, wordt er door het systeem een nieuw adres aangemaakt. Als u het wijzigt voor bijvoorbeeld een klant, dan zullen alleen nieuwe offertes en facturen het nieuwe adres krijgen, maar de bestaande offertes en facturen houden hun originele adres. Hierdoor kunt u altijd zien waar een factuur naar toe is gegaan, ook al is dat adres (een aantal malen) gewijzigd.

Klanten

Met uw klantenbestand maakt u offertes en facturen. Het eStar programma heeft een aantal slimme opties die u bij uw klant kunt vastleggen. Zo kunt u per klant een aantal standaard zaken instellen, die automatisch worden gebruikt in offertes en facturen. Voorbeelden hiervan zijn: BTW verlegd, standaard factuurtekst, standaard korting, standaard betalingstermijn, standaard factuuraanhef, standaard afsluitende tekst.

Een andere handige optie is het aanmaken van een klantenprofiel. In het profiel kunt u zaken vastleggen die van belang zijn bij het maken van offertes / facturen. Zodra u offerte of factuur maakt, komt automatisch het klantenprofiel op. U kunt er bijvoorbeeld in zetten dat u op een bepaalde groep materialen een vaste korting met klant heeft afgesproken, of dat een klant een afwijkend leveradres heeft. Door dat in het profiel te zetten, kunt u het niet vergeten.

Leveranciers

Leveranciers in het eStar administratie programma

Met het leveranciersbestand maakt u inkooporders en inkoopfacturen. Net als bij klanten, kunt u bij leveranciers ook een aantal standaard dingen vastleggen, die automatisch worden overgenomen naar de inkoopfacturen. Voorbeelden hiervan zijn: betalingstermijn, standaard korting, standaard factuurtekst, BTW verlegd, standaard grootboekrekening. Deze laatste is bijzonder handig om te zorgen dat u niet per ongeluk een factuur op de verkeerde grootboekrekening heeft geboekt. Net als klanten hebben ook leveranciers een profiel, waarin u zaken kunt vastleggen die van belang zijn voor het inboeken van de inkoopfacturen of het maken van inkooporders.

Lees meer over personen en contracten.

Bestel nu een gratis evaluatie

Cookie verklaring
Wij maken gebruik van cookies waaronder een Google-Analytics tracking cookie voor statische doeleinden.
Klik hier voor meer informatie