info@estar-sp.net

075 - 6 21 80 77

Incasso en webwinkel

Incasso en webwinkel

Deze twee functies staan niet standaard aan in het eStar programma, maar deze moet u separaat bestellen. De incassofunctie is een standaard functionaliteit, die eenvoudig voor u ingezet kan worden. De webwinkelfunctie is een echte maatwerkfunctie, die ‘tailor-made’ voor u gemaakt wordt. Hieronder volgt een uitgebreide toelichting van beide programmafuncties.

Incasso

De incasso functionaliteit in het eStar programma kunt u gebruiken om de facturen die u naar uw klanten stuurt automatisch te incasseren. Om het te laten werken, regelt u met uw bank een incassocontract. U krijgt dan van uw bank een zogenaamd incassant ID. Dit ID nummer voert u in bij uw bedrijfsgegevens in eStar. Uw klanten moeten een machtigingsformulier tekenen. Het machtigingsformulier kunt u via het programma uitprinten. Alle benodigde gegevens staan er op, dus uw klant hoeft alleen nog maar te tekenen en het naar u terug te sturen. Daarna kunt u de incasso functie gaan gebruiken.

Hoe werkt de incasso functie precies?

Incasso in het eStar administratie programma

In eStar is dat heel eenvoudig. U markeert uw klanten die de machtiging ondertekend hebben als incasso klanten. Op de facturen die u voor die klanten maakt, wordt dan automatisch het incasso aangezet. Op de facturen wordt dan een tekst geplaatst, dat de facturen via automatische incasso geïncasseerd zullen worden. Vervolgens gaat u eenmaal per week naar de incassofunctie in het financiële schakelbord. Daar klikt u de knop incasso aanmaken aan. Het systeem selecteert de facturen die geïncasseerd moeten worden, plaatst deze in een incasso batch. Vervolgens maakt het eStar programma van de batch een SEPA bestand aan. Dat bestand heeft het XML formaat. U bewaart het bestand op uw computer en upload het naar uw bank. U bank controleert het bestand, en als alles klopt zal de bank uw incasso’s voor uw uitvoeren.

Webwinkel

De webwinkel module is een maatwerkmodule. dat wil zeggen dat deze module op maat voor u wordt gemaakt, zodat het eStar programma in nauwe samenwerking met uw webwinkel gaat werken. U kunt deze functie gebruiken als u een webwinkel heeft, waar uw klanten uw artikelen of diensten kunnen bestellen. Die bestellingen kunnen dan door het eStar programma worden opgehaald en geïmporteerd. Het systeem maakt automatisch klanten, verkooporders en facturen aan. Via de verkooporder stuurt u orderbevestigingen naar uw klanten, en u kunt ook automatisch de facturen laten genereren, of zelf vanuit de verkooporder de facturen maken.

Tevens kunt u nu vanuit het eStar programma de prijzen en producten in uw webwinkel up-to-date houden. Met deze functie heeft u dan het beheer over uw webwinkel en het gehele verkooptraject geautomatiseerd, en kunt u met minimale inspanning uw webwinkel beheren en uw klanten bedienen die via uw webwinkel bestellen!

Virtual Private Server

Om de performance en integratie van uw webwinkel met het eStar programma te verbeteren, heeft u ook de optie om uw webwinkel te (laten) migreren naar een Virtual Private Server van eStar. eStar beheert deze server voor u en migreert uw webwinkel voor u naar de VPS. U hoeft daar zelf niets voor te doen, u moet alleen eStar de FTP en login gegevens van uw website / webwinkel verstrekken. Hierdoor kan het eStar programma vergaand geïntegreerd worden met uw webwinkel en blijft u toch goede performance houden. De VPS’en van eStar zijn dermate krachtige machines, dat u de VPS met (maximaal) drie andere klanten kunt delen. Hierdoor kan eStar de maandelijkse prijs van de VPS laag houden voor u.

Lees meer over bedrijfsagenda en logboeken.

Bestel nu een gratis evaluatie

Cookie verklaring
Wij maken gebruik van cookies waaronder een Google-Analytics tracking cookie voor statische doeleinden.
Klik hier voor meer informatie